Вопросы и ответы по ЕГАИС

Содержание

1. Какие причины списания можно указывать в актах списания?

2. Какие причины постановки на баланс в регистр 1 и в регистр 2 можно указывать в актах.

3. Какой контроль идентичности накладных действует в системе ЕГАИС?

4. Что делать с остатками продукции в отделе при аннулировании или окончании розничной лицензии?

5. На какие документы действует запрет фиксации в ЕГАИС, если дата в документе отличается от текущей?

6. Как определить импортера во 2-ой версии документов, действующей с 04.01.17?

7. Как подписать и отправить декларацию с помощью JaCarta или Рутокен 2.0.

8. Почему при отправке ТТН с импортным производителем ЕГАИС требует код региона, ИНН/КПП?

9. Продлили лицензию, нужно ли заново  записывать ключ для ЕГАИС?

10. Как подать корректирующую декларацию после окончания срока подачи корректировок?

11. Имеется магазин и кафе, которые имеют одинаковый адрес. Нужно ли брать отдельный КПП для кафе, чтобы получить алкогольгую лицензию на общепит.?

12. В УТМ в папке "xml" обнаружили неотправленные чеки, что делать?

13. Какое количество продукции можно ставить на баланс в регистр 1 и в регистр 2.

14. Как в ЕГАИС проверяется, что закончилась лицензия.

15. В какой срок необходимо подать в ЕГАИС акт списания немаркированного алкоголя (пива, сидра...) реализованного за текущий день.

16. Не можем отправить документы в ЕГАИС, приходит тикет: "Невозможно проверить функцию отзыва, т.к. сервер отзыва сертификатов недоступен".

17. Возможно ли перемещение алкоголя между обособленными подразделениями организации, имеющей лицензию на розничную продажу и как отразить в ЕГАИС?

18. Как из кода алкогольной марки (68 символов) определить алккод (AlcCode- 19 цифр)?

19. Как устранить пересорт продукции по алккодам в торговом зале (рег.2)

20. Обязан ли индивидуальный предприниматель(ИП) иметь журнал продаж для каждой пивной точки.

21. Нужно ли менять ключ если организация меняет юридический алрес и КПП юр.лица, а КПП  и адрес магазина не меняются?

22. Производим кондитерские торты и используем алкогольную  продукцию в качестве ингредиента. Нужно ли подключаться к ЕГАИС, подтверждать ТТН, списывать.

23. Как сделать возврат продукции с регистра "2" обратно на регистр "1" ?

24. Производим пиво объемом менее 300 тыс. дал в год, а также осуществляется розничная продажа. Розничная продажа и производство имеют одинаковый адрес и одинаковые КПП. Как заполнить декларации?

25. В каких случаях можно сформировать виртуальный возвратный чек в ЕГАИС ?

26. Какие будут изменения по декларированию и в ЕГАИС  с 01.01.2018 г.

 7. Как подписать и отправить декларацию с помощью JaCarta или Рутокен 2.0

Jacarta и Рутокен 2.0 относятся к аппаратным средствам шифрования и официально Росалкоголь не предусмотрел возможности использовать их для подписания алкогольных деклараций.

Для  подписи алкогольных деклараций с помощью  Jacarta ранее можно было использовать утилиту SignerGUI от Московского филиала ЦентрИнформ  https://r77.center-inform.ru/about/news/32125/ . Но в последних версии SignerGUI есть ограничение, она работает только у тех, кто записывал сертификат ГОСТ на JaCarta в московском филиале ЦентрИнформ.

Также наблюдались случаи когда SignerGUI не работал в том случае, если Удостоверяющий центр при записи ключа ГОСТ давал контейнеру русское имя (кириллица). В этом случае предлагается такое решение: переименовать имя контейнера в "1" с помощью специальной утилиты http://egais2016.ru/forum/download/file.php?id=2679  

Рутокеном 2.0 или Jacarta можно подписывать и щифровать декларации с помощью программы КриптоАРМ 5 стандарт плюс, на сегодня стоит 2200р. http://egais2016.ru/forum/viewtopic.php?f=4&t=6332

Также для подписи  алкогольной декларации можно использовать квалифицированный сертификат ГОСТ, который вы приобретали для отправки налоговой отчетности в ФНС на Рутокен 1.0 или на обычной флешке.

8. Почему при отправке ТТН с импортным производителем ЕГАИС требует код региона, ИНН/КПП?

Ответ:

Если указываете иностранного производителя, то нужно этому производителю ставить соответствующий код. В ТТН v.2 введены следующие коды клиентов: UL, FL, FO, TS. Соответственно: Юридическое лицо, Индивидуальный предприниматель, Иностранец (исключая таможенный союз), Таможенный союз.

Если для импортного производителя вместо FO указать UL, то будет требовать код региона, ИНН/КПП.

Источник: xsd-схема “ClientRef_v2.xsd»

9. Продлили лицензию, нужно ли заново  записывать ключ для ЕГАИС?

Ответ:

При смене лицензии физически аппаратные ключи менять нет необходимости

FSRAR_ID – это уникальный идентификатор организации в ФС РАР, который соответствует связке ИНН и КПП. FSRAR_ID организации меняется только при изменении ИНН/КПП.

10. Как подать корректирующую декларацию после окончания срока подачи корректировок?

Приказ Министерства финансов РФ от 20.06.2017 г. № 97н "Об утверждении Порядка представления заявлении .. о представлении корректирующих деклараций.." устанавливает правила принятия решения о возможности представления корректирующих деклараций после установленного срока.

 Решение принимается по результатам рассмотрения заявления о предоставлении корректирующей декларации после установленного срока, в котором указывается обоснование причин, вызвавших неполноту или недостоверность ранее представленных сведений, а также документов, подтверждающих обоснованность уточнения информации, в виде оригиналов или их копий. Заявление подается на бумажном носителе либо в Лицензионный орган субъекта (для розницы), либо в МРУ РАР (для опта). Соответствующий орган принимает решение в течение 30 дней со дня подачи заявления.

Также судя по сообщения декларантов  в форуме, Лицензионный орган может  назначить Вам документарную проверку и если будут выявлены существенные ошибки, то  Вас могут привлечь к ответственности, а потом дадут доступ к корректировке этих ошибок.

11. Имеется магазин и кафе, которые имеют одинаковый адрес. Нужно ли брать отдельный КПП для кафе, чтобы получить алкогольгую лицензию на общепит.?

Ответ:

Согласно этого http://pfo.fsrar.ru/news/view?id=1069  разрешается не открывать отдельное обособленное подразделение, если адреса мест деятельности отличаются только номерами помещений. Если отличаются литеры, корпуса, номера домов и т.д., то тогда надо открывать отдельные подразделения для каждого адреса деятельности.

А также на видеосовещании РАР   http://egais.ru/news/view?id=15

 00.54.48 - Что подразумевается под одним обособленным подразделением организации?

Гущанский А.В.: "В центрах отдыха, в гостиницах магазин и бар, кафе на разных этажах будет как одно подразделение с одним КПП и с одним УТМ".

Но с другой стороны в настоящее время уже предусмотрены отдельные лицензии на розничную продажу алкогольной продукции и на реализацию алкогольной продукции при оказании услуг общественно питания (с 31.03.2017 по  N 171-ФЗ).

Также согласно N 171-ФЗ  ст.20. п.3 Основанием для аннулирования  лицензии в судебном порядке является:

-розничная продажа алкогольной продукции при осуществлении розничной продажи алкогольной продукции при

оказании услуг общественного питания по одному месту осуществления лицензируемой деятельности.

Т.е. общепит и магазин не могут быть в одном помещении (комнате) и если у Вас один адрес и одно помещение, то видимо нужно его разгородить и узаконить перегородку и тогда адреса, уже согласно зарегистрированного изменения в плане, будут отличаться номерами комнат. Заключить отдельные договора аренды для каждой комнаты, хотя можно и общий договор аренды, оформить отдельное подразделение со своим КПП и подать заявления на две лицензии -на общепит и на магазин. У вас будет два Fsrar_id и два УТМ.

12. В УТМ в папке "xml" обнаружили неотправленные чеки, что делать?

При продаже продукции чек (файл «xml») отправляется в УТМ, где ему присваивается имя, которое формируется как последовательность GUID (32-ух символьный уникальный глобальный идентификатор), затем этот файл с присвоенным ему именем записывается в папку «xml» (C:\UTM\transporter\xml), затем копия этого файла шифруется (подписывается) и кладется в базу УМТ (папка “Seg0» в папке C:\UTM\transporter\transportDB).

При очередном опросе ЕГАИСом вашего УТМ, зашифрованные данные чека из базы (Seg0) отправляются в ЕГАИС. После фиксации чека в ЕГАИС, оттуда приходит квитанция в папку «xml/ws». По приходу квитанции соответствующий файл чека удаляется из папки «xml» и из базы УТМ,  а также удаляется и сама пришедшая квитанция из папки «ws».

Т.е. чеки(файлы) из папки xml никуда не отправляются, т.к. в ЕГАИС  отправляются зашифрованные чеки(копии файлов)  из папки «Seg0». Если по какой-либо причине зашифрованный чек не отправился из УТМ на сервер ЕГАИС, либо сервер по какой-либо причине не прислал квитанцию, то такой чек так и останется навсегда в папке «xml». Также если просто откуда-то скопировать чеки в папку Xml, то они там так и останутся и не будут шифроваться и не попадут в базу УТМ. Т.е., чтобы чек шифровался, попадал в базу и отправлялся в ЕГАИС он должен быть не просто скопирован, а должен быть отправлен в УТМ по адресу: http://localhost:8080/xml  , т.е. вся процедура по обработке и отправке чека в базу запускается только в момент отправки по указанному выше  адресу и не может быть отложена по времени. Чтобы повторить эту процедуру надо заново отправлять чеки по указанному адресу.  Если, например, вы делали продажи при отсутствии интернета, а затем вручную удалили файлы из папки xml, то это никак не повлияет на работу, т.к. копии этих файлов уже попали в базу УТМ и в дальнейшем при подключении интернета в ЕГАИС будут отправлены эти чеки в зашифрованном виде из базы УТМ, но подключить интернет надо не позднее 72 часов, иначе остановятся продажи, пока не отправите просроченные чеки.

Если после отправки у вас чек зафиксировался в журнале ЕГАИС, но остался в папке УТМ, то можно предположить причину, что  квитанция из ЕГАИС по каким-то причинам не дошла до Вас и чек из папки xml не удалился, но в журнал в ЛК ЕГАИС  он попал.

Таким образом  если чек не отправлен по какой-либо причине УТМ-ом, либо Сервер по какой-либо причине не прислал квитанцию , то такой чек так и будет находиться в папке XML, хотя буфер чеков будет показывать, что с буфером чеков всё в порядке, если последующие чеки уходили успешно...и узнать об этом  зависшем чеке можно только посмотрев  в папку xml.

Также  в УТМ есть  лог транзакций (файл «transport_transaction.log» в папке «C:\UTM\transporter\l»), по которому можно узнать о статусе чека, также добавлен функционал отслеживания буфера чеков на домашней странице УТМ.

Оператор РАР писал:  «Если УТМ отправил чек, то в 99% он серверу "понравится" и тогда в папку «ws» падают квитанции из ЕГАИС, это как раз уведомление о успешной обработке чека, после сопоставления квитанции и соответствующего ей чека, они оба будут удалены из базы данных, из папки «ws», и из папки «xml».

При отсутствии интернет более 3-ёх дней УТМ заблокирует подпись новых чеков до момента отправки уже подписанных и неотправленных. При восстановлении интернета - уже подписанные чеки будут отправлены, даже если есть дубли чеков и марок, т.к. контроль на дубли чеков уже не производится, а он-лайн контроль на дубли марок производится только до подписания чека.

Таким образом, если Вы убедились, что застрявшие в папке xml чеки дошли до ЕГАИС  и попали в журнал продаж, то тогда эти файлы (чеки) из папки xml можно удалить, чтобы не засорять ненужным материалом папку, т.к. иначе потом будет трудно разбираться с файлами в этой папке.

Если чеки не дошли до журнала, то возможно, что отсутствовала связь УТМ с ЕГАИС и если сейчас Вы восстановили эту связь, то чеки через небольшое время должны уйти из базы УТМ и после регистрации чеков в ЕГАИС должны исчезнуть соответствующие им файлы в папке xml.

При необходимости переотправки, по каким-то причинам не ушедшего чека, нужно установить дату на компьютере такую же как и в чеке (или не более чем на два дня), перезапустить УТМ с новой датой и отправить чек. При этом имеющийся на данный момент RSA-сертификат должен быть действительным на изменённую дату (выпущен не позже этой даты). Оperator9 писал: «Пока ограничения по дате отправки чека отсутствуют». 

13. Какое количество продукции можно ставить на баланс в регистр 1 и в регистр 2

Акт постановки на баланс на 1 регистр в УТМ

Объем продукции, которая ставится на баланс, отражается в реквизите Quantity. При этом, в зависимости от вида продукции, показатель содержит различные значения:

1.алкогольная фасованная продукция - указывается количество единиц потребительской тары продукции;

2. алкогольная нефасованная продукция - указывается объем(в далах) продукции;

3. спиртосодержащая фасованная продукция - указывается количество единиц потребительской тары продукции;

4.спиртосодержащая нефасованная продукция - указывается объем(в далах) продукции;

5. этиловый спирт - указывается объем безводного спирта, приведенный к температуре +20 градусов по Цельсию.

Автоматическому режиму фиксации подлежат акты постановки на баланс, соответствующие следующим критериям:

1. нефасованная продукция с количественным ограничением на более 100 дал в месяц на одном месте деятельности. За исключением продукции с кодами вида 320, 321, 322, 323, 324. Данные коды вида продукции не ограничены в объеме;

2. фасованная продукция (в том числе пиво, пивные напитки, сидры, пуаре, медовуха) в случае если в течение месяца с

указанной торговой точки на 1 регистр остатков было поставлено не более 100 единиц продукции и основание для постановки указано любое кроме "Пересортица"(кроме пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи) и "Собственное производство/сливы продукции".

3. фасованное пиво, пивные напитки, сидры, пуаре, медовуха, в случае если в течение месяца с указанной торговой

точки на 1 регистр остатков было поставлено не более 2000 единиц продукции и основание для постановки указано "Пересортица". Пересортица допустима только в пределах групп продукции. Лимит общий для всей продукции (вне зависимости от группы продукции) по данному основанию.

Все остальные случаи фиксируются вручную территориальными подразделениями Росалкогольрегулирования на основании направленных заявлений.

http://wiki.egais.ru/wiki/%D0%90%D0%BA%D1%82_%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8_%D0%BD%D0%B0_%D0%B1%D0%B0%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D1%81_%D0%BD%D0%B0_1_%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80_%D0%B2_%D0%A3%D0%A2%D0%9C

Акт постановки на баланс на 2 регистр в УТМ

Объем продукции, которая ставится на баланс, отражается в реквизите Quantity. При этом, в зависимости от вида продукции, показатель содержит различные значения:

1. алкогольная фасованная продукция - указывается количество единиц потребительской тары продукции;

2. алкогольная нефасованная продукция - указывается объем(в далах) продукции;

3. спиртосодержащая фасованная продукция - указывается количество единиц потребительской тары продукции;

     4.спиртосодержащая нефасованная продукция - указывается объем(в далах) продукции;

     5.этиловый спирт - указывается объем безводного спирта, приведенный к температуре +20    градусов по Цельсию.

Автоматическому режиму фиксации подлежат акты постановки на баланс, соответствующие следующим критериям:

1. нефасованная продукция, без количественных ограничений, если не указана причина "Собственное производство/сливы продукции";

2. фасованная продукция (в том числе пиво, пивные напитки, сидры, пуаре, медовуха) в случае если в течение месяца с

указанной торговой точки на 2 регистр остатков было поставлено не более 100 единиц продукции и основание для постановки указано любое кроме "Пересортица"

3. фасованная продукция в случае если в течение месяца с указанной торговой точки на 2 регистр остатков было поставлено не более 2000 единиц продукции и основание для постановки указано "Пересортица". Пересортица

допустима только в пределах групп продукции. Лимит общий для всей продукции (вне зависимости от группы продукции) по данному основанию.

Все остальные случаи фиксируются вручную территориальными подразделениями Росалкогольрегулирования на основании направленных заявлений.

http://wiki.egais.ru/wiki/%D0%90%D0%BA%D1%82_%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8_%D0%BD%D0%B0_%D0%B1%D0%B0%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D1%81_%D0%BD%D0%B0_2_%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80_%D0%B2_%D0%A3%D0%A2%D0%9C

Вышеуказанный ответ актуален на 22.08.2017

14. Как в ЕГАИС проверяется, что закончилась лицензия

Проверка осуществляется и в УТМ и на сервере ЕГАИС:

В УТМ  при попытке подписания чека на продажу алкогольной продукции с кодом вида, отличным от 500,510,520,261,262,263. Организация определяется по связке ИНН+КПП и сверяется автоматически 1 раз в сутки. В случае отсутствия действующей лицензии в реестре, на домашней странице странице УТМ отражается соответствующая информация. Обороту продукции с кодами вида 500,510,520,261,262,263 данный контроль не мешает.

В случае отсутствия действующей лицензии, система ЕГАИС не позволит фиксировать никаких значимых документов, поданных после окончания срока действия лицензии, в которых есть алкогольная продукция с кодами вида отличными от 500,510,520,261,262,263.

Система разрешит фиксировать акты на накладные с датами, когда лицензия у организации действовала. Система разрешит фиксировать накладные с датами в период действия лицензии организации.

В случае осуществления отгрузок в адрес организации, у которой нет действующей лицензии система проведет такую накладную, но сообщит в тикете, что покупатель не имеет действующей лицензии.

В случае отсутствия действующей лицензии подсистема отправки чеков позволит отправить чеки подписанные, но не отправленные из УТМ. Подписание новых производиться не будет.

Система позволит фиксировать накладные и акты уничтожения по оптовым организациям без действующей лицензии для фиксации реализации остатков по контролем лиценз. органа.

Система позволит фиксировать накладные и акты  по розничным организациям без действующей лицензии для фиксации реализации остатков по контролем лиценз. органа согласно принятым поправкам в законодательство. (Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ (ред. от 29.07.2017))

Организация определяется по связке ИНН+КПП. По этой связке сверяется все в реестре.

Источник  http://wiki.egais.ru/

Если лицензия отсутствует или не действительна, то при розничной продаже алкогольной продукции чек не будет подписан с ошибкой «Лицензия на вид деятельности отсутствует». http://egais.ru/news/view?id=1497

При запросе в ЕГАИС контрагента статус "Active" означает активный статус ФСРАР ИД, а не статус лицензии. Информацию о наличии лицензии уточнить можно в реестре лицензий. Через запрос в УТМ информацию о наличии лицензии можно получить только отправляя запрос на самого себя.

Если запросить QueryClients_v2(Запрос на справочник организаций) по СИО на самого тсебя, то в поле <isLicense> будет указан 1 или 0, если «1»- лицензия есть (<oref:isLicense>1</oref:isLicense>) . Или проверять лицензию на домашней

странице УТМ http://localhost:8080 »

Комментарий РАР:

«Данный тег (isLicense) возвращается только если делать запрос по самому себе. Если спрашиваете с другого Fsrar_id данные, то этого тега не будет. Cтатус лицензии можно отследить на домашней странице УТМ или в реестре лицензий на сайте РАР. В УТМ статус аналогичен статусу в реестре”

15. В какой срок необходимо подать в ЕГАИС акт списания немаркированного алкоголя (пива, сидра...) реализованного за текущий день.

Приказ Минфина России от 15 июня 2016 г. № 84н "Об утверждении форм и сроков представления в электронном виде заявок о фиксации в ЕГАИС информации об организации, осуществляющей розничную продажу алкогольной продукции, и индивидуальном предпринимателе, осуществляющем закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях их последующей розничной продажи, ...»

V.I. Сроки представления заявки о фиксации в ЕГАИС информации об акте списания продукции

Заявка о фиксации в ЕГАИС информации об акте списания продукции представляется по месту нахождения организации (обособленных подразделений) или месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя не позднее следующего рабочего дня после дня списания продукции.

Гущанский А.В.:

"рабочий день для актов списания определяется не по общему российскому законодательству. У юридической службы ФСРАР есть позиция, что все-таки он определяется по вашему внутреннему распорядку. То есть, если даже вы в понедельник не работаете, по своему внутреннему распорядку, а в пятницу была продажа, то фиксация должна быть не

позднее окончания вторника, так как это ваш рабочий день" https://youtu.be/j-SD-Eye6T0

Также надо учесть введенное позднее дополнительное ограничение: С 15.05.2017 введен запрет фиксации актов списания и других значимых документов с датами документа младше текущей даты более чем на 3 дня.

Ответ на данный вопрос касается и маркированного алкоголя.

16. Не можем отправить документы в ЕГАИС, приходит тикет: "Невозможно проверить функцию отзыва, т.к. сервер отзыва сертификатов недоступен"

В соответствии с Постановлением Правительства №1459, в ЕГАИС применяется квалифицированная подпись, выданная любым аккредитованным Минкомсвязью УЦ.

РАР не вправе фиксировать сведения в ЕГАИС, если проверка подписи показывает, что она не корректна или выдана УЦ, потерявшим аккредитацию или чьи сертификаты были аннулированы или отозваны. 

Наиболее вероятная причина-это  проблема  со списком отозванных сертификатов Вашего удостоверяющего центра (у Удостоверяющего центра он просрочен, либо какая-то другая поломка). Вам необходимо обратиться в Удостоверяющий центр, в котором Вы записывали сертификат ГОСТ на носитель  JaCarta или рутокен 2.0.

Пока РАР не сделал автоматическую переотправку чеков и документов после устранения данных проблем в Удостоверяющем центре. Видимо придется делать ручную переотправку чеков, которые попали в УТМ во время проблем у Удостоверяющего центра.

Комментарий РАР: «автоматическую обработку мы не проводим»

Также приходят CryptoTiket-ы  с информацией:

<tc:Conclusion>Rejected</tc:Conclusion>

<tc:Comments>Невозможно проверить функцию отзыва, т.к. сервер отзыва сертификатов недоступен</tc:Comments>

17. Возможно ли перемещение алкоголя между обособленными подразделениями организации, имеющей лицензию на розничную продажу и как отразить в ЕГАИС?

Перемещение алкогольной продукции возможно по местам нахождения подразделений, указанных в лицензии на

розничную продажу алкогольной продукции. http://www.fsrar.ru/voprosy-i-otvety/roznichnaja_prodazha_alkogolnoj_produkcii

Перемещения между обособленными подразделениями одной организации должны быть отражены в виде накладных, которые подлежат фиксации в ЕГАИС с 01.01.2016. Если Вы делаете перемещение между своими обособленными подразделениями, то на одном подразделении будет исходящая ТТН, а на другом - входящая.Тип накладной при

перемещении : WBInvoiceFromMe 

Перемещение можно производить только с регистра 1. Если продукция для перемещения находится в регистре 2, то надо ее сначала вернуть на регистр 1.

Также перемещение сопровождается бумажными сопроводительными документами согласно ст.10.2 ФЗ-171, в том числе и справкой Б (внутреннее перемещение в обязательном порядке должно сопровождаться оформлением раздела Б справки к ТТН, об этом также указано в пунктах 2 и 5 Правил заполнения справки, утвержденных постановлением Правительства РФ от 31.12.2005 №864.)

Если в декларации в форме №11 внутреннее перемещение между подразделениями прямо предусматривается специальными графами, то в форме №12 такое перемещение напрямую не предусмотрено. В случае внутреннего перемещения организацией пива такое перемещение может отражаться при заполнении декларации с использованием граф «прочие поступления» и «прочий расход», руководствуясь Порядком заполнения , утвержденным приказом ФСРАР от 23.08 2012 № 231, где не устанавливается ограниченного перечня продукции, отражаемой в указанных графах.

При этом, перемещение пива между объектами индивидуального предпринимателя законодательством не предусмотрено.

Прим. Согласно Федерального закона №278-ФЗ от 29.07.2017 отменяется декларация ф.11 с 01.01.2018 для организаций ведущих розничную торговлю маркированной продукцией, за исключением розничной торговли алкоголем в общепите, т.к. общепит не регистрирует чеки в ЕГАИС.

18. Как из кода алкогольной марки (68 символов) определить алккод (AlcCode- 19 цифр)?

В 68-ми символьном коде (цифры и латинские буквы) на алкогольной марке первые два символа- версия программных средств, с 3-го по 19-ый символ -это AlcCode в 36-ричной системе счисления. Если символы с 3-го по 19 перевести в 10-ричный код и дополнить до 19 цифр нулями спереди, то получим AlcCode в виде 19-ти разрядного числа.

Например, есть онлайн конверторы для перевода из одной системы счисления в другую  http://www.translatorscafe.com/unit-converter/numbers/decimal-to-base-36//

Во многих программах используемых для работы в ЕГАИС  предусмотрено вычисление AlcCode из кода алкогольной марки (PDF417). Если у Вас такого нет, то вы можете, например, использовать конвертор в Excel 

Необходимо учесть, что  марки на продукции 2006 г выпуска имели 40 символов, например: "4225003742606103370386121004400001455262", для таких марок отсутствует алгоритм вычисления AlcCode. Также существую старые марки, состоящие из 68 цифр, например 45826000615466510243830710260210004773328439274402127481925177824697 (68 цифр), это старая марка отпечатанная в старой версии программных средств ЕГАИС - "Атлас". Из такого кода тоже не вычислить AlcCode, в этом случае его можно определить в сервисе проверки марок в ЛК ФСРАР.

Также учесть, что когда-то были 15, 16 и 17-ти символьные AlcCode, они не кодировались в 36-ричной системе счисления, а просто вписывались в последовательность. У некоторых алкодов были ведущие нули, а у некоторых не было ведущих нулей (например, 16-значный алккод мог выглядеть такими вариантами 0123456789876543 и 1234567898765432 и 0012345678987654, т.е. однозначно сказать - сколько ведущих нулей учитывать - невозможно., т.к. мог быть и 15-значный вариант без ведущего нуля - 123456789876543). Поэтому по старым маркам AlcCode надо смотреть в ЛК ФСРАР.  

19. Как устранить пересорт продукции по алккодам в торговом зале (рег.2)

Пересорт продукции может возникать по разным причинам, в том числе когда поставщик указал в накладной алккод (AlcCode) товара не соответствующий алккоду вычисляемому по коду на алкогольной марке. В этом случае у Вас на остатках появится продукция из этой накладной с одним алккодом, а фактически в наличии будет такая же продукция с другим алккодом и при продаже такой продукции появится отрицательный остаток в регистре 2.

Согласно «Методологии ведения остатков» http://egais.ru/news/view?id=1456  в случае обнаружения пересорта продукции организация предоставляет в ЕГАИС документ постановки на баланс с указанием основания «Пересорт». Для успешной фиксации документа с данным основанием, в нем должен быть указан идентификатор в ЕГАИС акта списания с аналогичным основанием и аналогичным количеством списанной продукции иного алкогольного наименования (алккода) .

Т.е.для устранения пересорта составляются два связанных документа- это акт списания и акт постановки на баланс (оприходование), которые нужно будет отправить в ЕГАИС. Сначала отправляем в ЕГАИС акт списания (ActWriteOffShop_v2) с причиной "пересорт". После регистрации акт списания в ЕГАИС, берем идентификатор из зафиксированного акта списания (AWOS-0000xxxxxx) и вставляем его в Акт постановки на баланс и отправляем акт в егаис. В некоторых программах разработчиками для удобства сделана специальная  форма пересорта, после заполнения которой, остальные действия происходят автоматически, в том числе и подстановка идентификатора из акта списания.

Если напутать с группами по пересорту или с количеством, то придет примерно такая квитанция:

«22.01.2017 12:12:35 Ошибка проверки акта № 00000000138 от 22.01.2017 00:00:00. Зафиксирована попытка постановки на баланс продукции по причине "Пересортица" с количеством/группами отличными от акта списания WOF-0045728784 INV-0006390675» Ознакомиться с разделением на «Группы продукции по пересорту» можно здесь: http://wiki.egais.ru/wiki/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8_%D0%BF%D0%BE_%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D1%81%D0%BE%D1%80%D1%82%D1%83

В одном акте оформляйте пересорт по одной группе алкоголя, а не по нескольким сразу. Если нужно делать пересорт по нескольким видам, то делайте несколько актов, т.к. на практике при попытке внести в один акт несколько видов алкоголя приводили к отказу в приеме в ЕГАИС. 

Лимит постановки на баланс (в рамках пересорта) составляет 2000 шт. - для маркированной и немаркированной фасованной продукции. 

20. Обязан ли индивидуальный предприниматель(ИП) иметь журнал продаж для каждой пивной точки.

Согласно Приложения N 1 к приказу ФСРАР  от 19.06.2015 N 164 вы можете на Ваш выбор вести либо электронный, либо бумажный журнал.

Т.к. согласно  http://egais.ru/news/view?id=1512  сейчас розничная торговля немаркированным алкоголем обязана поддерживать актуальные остатки  с помощью ежедневных актов списания с остатков в ЕГАИС, то соответсвенно все данные по продажам немаркированной продукции попадают в электронный журнал в личном кабинете ЕГАИС  и поэтому нет необходимости вести бумажный журнал, т.е. Вы выбираете вариант с электронным журналом, который сам ведется программными средствами ЕГАИС.

Индивидуальным предпринимателям, осуществляющим оборот пива, пивных напитков сидра, пуаре и медовухи необходимо использовать один экземпляр программных средств ЕГАИС вне зависимости от количества мест осуществления деятельности для отражения данных в ЕГАИС. Требований к месту расположения такой рабочей станции обмена данными с установленным УТМ для индивидуальных предпринимателей Росалкогольрегулированием не предъявляется. (

http://www.fsrar.ru/egais/chasto_zadavaemye_voprosy/organizacii_osushhestvljajushhie_oborot_i_ili_roznichnuju_prodazhu )

И в такой ситуации журнал формируется в ЛК ЕГАИС в целом по всем точкам ИП.

21. Нужно ли менять ключ если организация меняет юридический алрес и КПП юр.лица, а КПП  и адрес магазина не меняются?

При смене адреса производится переоформление лицензии и выдается новая. СИО (FSRAR_ID) присваивается связке ИНН+КПП. Т.к. для магазина эта связка не изменится, то в реестре лицензий просто появится новая лицензия для этой связки  и RSA-сертификат на ключе останется для этого СИО рабочий. А если связке будет присвоен новый СИО, то необходимо будет перезаписать на ключе RSA-сертификат для этого СИО (и УТМ переустановить, т.к. УТМ работает только с тем ключом (RSA-сертификатом), с которым он был установлен).

ГОСТ-сертификат (КЭП) - будет работать в любом случае, пока не закончится срок его действия.

22. Производим кондитерские торты и используем алкогольную  продукцию в качестве ингредиента. Нужно ли подключаться к ЕГАИС, подтверждать ТТН, списывать.

Согласно подпункта 4 пункта 2.1 статьи 8 №171-ФЗ закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в целях использования их в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве неспиртосодержащей продукции ....не обязаны фиксировать (подтверждать) факт закупки в ЕГАИС.

Вы должны иметь ФСРАР ИД, на который Вам поставщик сможет отправить накладную ЕГАИС, т.е. эта накладная нужна Поставщику, а не Вам. Накладные от поставщика Вы не подтверждаете и на баланс в ЕГАИС к Вам ничего не встает, соответственно и списывать нечего.

При этом вам нужно будет сдавать алкогольные декларации форм 4 и 7, в соответствии с вашим учетом (приходы, списания в производство).

Поставщик может занести клиента(кондитера) в справочник контрагентов ЕГАИС через  кнопку "Добавить" в разделе "Контрагенты" в личном кабинете egais.ru.

Некоторые поставщики неохотно идут на взаимодействие с такими получателями т.к. им сложнее отслеживать подобные накладные, товар то с их баланса ЕГАИС не списывается.

Когда поставщик отправляет ТТН , то ему  приходит тикет (квитанция) об отсутствии у получателя лицензии.Тикет поставщик игнорирует.

Накладные в адрес таких получателей, так и будут висеть в промежуточном статусе. Поставщикам никуда ни о чём писать и предупреждать не надо 

23. Как сделать возврат продукции с регистра "2" обратно на регистр "1" ?

Для возврата из торгового зала (рег 2) на склад (рег 1) ваша программа для работы с ЕГАИС должна хранить информацию о передаче со склада в Торг.зал  в количестве и в разрезе справок Б ( идентификаторы «2» - F2RegId). Тогда  Вы можете вернуть на склад указывая алккод (AlcCode) продукции, код справки "Б" и количество. Т.е., если Ваша программа сохраняет всю нужную информацию о перемещениях со склада в торговый зал, то скорее всего умеет возвращать обратно на склад, подбирая справки Б. Однако, по сообщениям от участников форума не все программы  умеют это делать.

Если программа неправильно подберет справки Б или Вы зададите неправильное количество, то придет квитанция с

таким сообщением: «Ошибка проводки акта возврата продукции из торгового зала №__ от ___. Указаны некорректные

справки 2: необеспеченный расход по FB-0000000xxxxxxxx”

Если необходимо выяснить какую-то информацию по справкам Б, то информация о справках Б по каждой  позиции поступает в документе Form2reginfo совместно с накладной. Таким образом, если ваша программа не хранит нужные данные для возврата, то Вы можете пробовать подбирать справки исходя из данных в документах Form2reginfo.

Если одинаковую продукцию получали несколько раз, то желательно  учитывать даты розлива, если потом будете с регистра 1 возвращать поставщику. Т.е. смотреть по какой справке Б получили товар с этой датой розлива. Т.к. именно эту справку надо будет указать при возврате Поставщику.

24. Производим пиво объемом менее 300 тыс. дал в год, а также осуществляется розничная продажа. Розничная продажа и производство имеют одинаковый адрес и одинаковые КПП. Как заполнить декларации?

Оборот пива с юридическими лицами отражается в декларациях:

 1. №3 (об объеме производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции), объем произведенного пива - графа 5, объем реализации юр.лицам - графа 9, объем переданного пива в розничный магазин - графа 16

2. №6 (об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции)

В декларации №6 не отражается перемещение пива в розничный магазин.

Оборот пива переданного для реализации через розничный магазин отражается в декларациях:

1. №3 (об объеме производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции),

Объем переданного пива в розничный магазин в графе 16 (прочий расход)

2. №12 (об объеме розничной продажи пива …)

Общий объем проданного пива через розничный магазин отражается в декларации №12 по графе №14.

В графе 12 декларации №12 (прочие поступления) отражается объем из декларации №3 в графе 16.

Декларация №7 (об объеме закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции) подается нулевая, если  не осуществляется закупка спиртосодержащего сырья или закупка продукции сторонних организаций.

Также сдается Декларация № 4 (об объеме использования алкогольной и спиртосодержащей продукции), но тоже  нулевая, если не используется указанная продукция и Декларация №10 (об использовании мощностей по производству этилового спирта и алкогольной продукции, в том числе пива…).

В графе 7 декларации №12 отражаются закупки от сторонних производителей, но не от Вашего производства, т.к. у Вас перемещение, т.е. в декларации №12 форме должно быть перемещение, а не закупка от самих себя.

В декларации №3  в 9 графе указывать реализацию сторонним организациям, реализацию самим себе не указывать, т.к. идет перемещение.

25. В каких случаях можно сформировать виртуальный возвратный чек в ЕГАИС ?

Может формироваться в двух случаях:

1. - случай технического возврата, когда произошло например окончание кассовой ленты, кассовый чек отменился, но перед этим в ЕГАИС был отправлен уже прямой чек, и кассовая программа автоматически формирует виртуальный возвратный чек, в котором будет изменён лишь Номер Чека (а номер смены и номер кассы - останутся прежними).

2. - случай, когда исправляют ошибку задним числом, отправляя в ЕГАИС виртуальный возвратный чек нужной датой (ограничений по дате для возвратных чеков пока нет), номер чека должен быть изменён.

Таким образом виртуальный чек - это лишь инструмент для технической отмены или исправления ОШИБОК, т.е. инстумент для того, чтобы убрать из ЕГАИС то, чего там не должно быть (т.е. убрать то, что не обеспечено бумажными документами, т.е. то, чего на самом деле не было, но по ошибке попало а ЕГАИС)  

26. Какие будут изменения по декларированию и в ЕГАИС  с 01.01.2018 г.

По декларациям

Согласно закона №278-ФЗ от 29.07.2017, который вносит ряд поправок в закон №171-ФЗ, после 01.01.2018 декларируются:
1. розничная продажа организациями немаркированной алкогольной продукции: пива, сидра, медовухи, пуаре и ССП (непищевая) 
2. розничная продажа организациями маркированного алкоголя (водка, вино и т.п.) и немаркированного алкоголя (пивом, сидром...) в общественном питании ( бары, рестораны, буфеты, кафе)
3. розничная продажа организациями маркированного и немаркированного алкоголя в сёлах, где нет интернета, т.к. они не передают сведения в ЕГАИС
4. розничная продажа немаркированного алкоголя (пива, сидра, медовухи, пуаре) индивидуальными предпринимателями
5. производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи не более 300 тыс. дал в год
6. закупки при производстве неспиртосодержащей продукции, таможенный транзит, некоторые перевозки, продажи на воздушных суднах, некоторые сельхозпроизводители, объем винограда  и другие случаи когда информация не передается в ЕГАИС, более подробно по этому пункту см. закон  №278-ФЗ от 29.07.2017, также декларируют производственные мощности некоторые производители

Таким образом, те, кто будет освобожден от некоторых видов декларирования, то они уже не будут подавать соответствующие декларации за 1 кв.2018 г.

Возможно, что будет изменена форма деклараций для тех, кто еще будет продолжать подавать декларации и после 01.04.2018, если конечно будет принят приказ об изменении форм деклараций, который сейчас  проходит обсуждение.

По ЕГАИС: Росалкогольрегулирование сообщает, что с 15.01.2018 будет введена дополнительная проверка при фиксации актов списания продукции с обоих регистров остатков в ЕГАИС, предусматривающая обязательное указание данных по штриховым кодам с ФСМ/АМ, которыми маркирована реализованная продукция. Механизм списания немаркируемой продукции (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха) остается без изменений.​ http://egais.ru/news/view?id=1519 и http://egais.ru/news/view?id=1531

Указанное изменение в основном коснется общепита, который при подаче в ЕГАИС акта списания вскрытых бутылок с причиной «реализация»  должен будет указывать в актах  еще и коды алкогольных марок в формате PDF417 (68-ми символьная последовательность латинских букв и цифр). Таким образом общепиту обязательно потребуется двухмерный сканер штрихкодов, которым они должны считывать коды с алкогольных марок для их занесения в акт списания.

Данное добавление марок в акт списания в общепите не относится к помарочному учету, который будет обязателен с 01.07.2018 (переходный период с 01.03.2018). Т.е с 15.01.18 учет в ЕГАИС для общепита будет также производиться по алккодам (AlcCode), как и до этого, а передаваемые марки в акте списания нужны лишь для того, чтобы определить дубли марок или нелегальные марки, т.е.  также как это сейчас происходит в рознице (в магазинах), которая передает в ЕГАИС коды марок на каждую единицу продукции, но при этом списание остатков производится по алккодам, которые вычисляются из передаваемых кодов марок

С 01.01.2016 должно начаться автоматическое обновление УТМ с версий 2.04 и 2.05 на версию 2.16, которая предусмотрена для совместной работы с документами ЕГАИС версий v.2 и v.3., а в дальнейшем только с документами версии v.3

Также в версию 2.16 внесен ряд добавлений: проверка чека на минимальную розничную цену и др.

Главная  

О нас  

Акции  

Электронная подпись  

Автоматизация торговли

Фискальные регистраторы

Онлайн касса Дримкас Страт

Вики мини Ф

Онлайн-Касса Ф

Денежный ящик

Эквайринг

Сканеры штрихкода 

Детекторы спецзащиты

Сроки перехода на онлайн-кассы

 Обновления ПО Дримкас

 1С Интеграция

ЕГАИС

Информация

Розница

Малый производитель пива

Переход с классики ЕГАИС на УТМ

Сроки

Вопрос-Ответ

Расходные материалы 

Фольга горячего тиснения

Термолента (Риббоны)

Оборудование  

Детектор спецзащиты

Сканер штрихкода

Детектор металлов

Принтер для этикеток 

Видео  

Партнёры  

Контакты